مدیریت ریسک مالی در شرکتها و کاربرد حسابداری در کاهش آن
نرمافزار سامانه مودیان | ارسال صورتحساب الکترونیکی با تکسان سیستم
راهنمای کامل ثبتنام، ارسال صورتحساب و اتصال به نرمافزار حسابداری تکسان سیستم
با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی کسبوکارها موظف شدهاند اطلاعات فروش و صورتحسابهای خود را بهصورت الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی ثبت و ارسال کنند. عدم رعایت این قانون میتواند منجر به جرایم مالیاتی سنگین شود.
در این مقاله از تکسان سیستم، بهصورت کاملاً عملی و مرحلهبهمرحله نحوه کار با سامانه مودیان، ثبتنام، دریافت کلیدها و ارسال صورتحساب الکترونیکی را آموزش میدهیم و در پایان، سادهترین روش اجرای این فرآیند با نرمافزار حسابداری تکسان سیستم را معرفی میکنیم.
سامانه مودیان مالیاتی چیست؟
سامانه مودیان یک بستر الکترونیکی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راهاندازی شده و کلیه مودیان مالیاتی (اشخاص حقیقی و حقوقی) موظفاند:
-
اطلاعات هویتی و مالی خود را ثبت کنند
-
صورتحسابهای فروش را بهصورت الکترونیکی ارسال نمایند
-
از صورتحساب الکترونیکی استاندارد استفاده کنند
چه کسانی مشمول سامانه مودیان هستند؟
مطابق قانون، مشمولین شامل:
-
اشخاص حقوقی (شرکتها)
-
اشخاص حقیقی گروه اول
-
صاحبان مشاغل مشمول مالیات بر ارزش افزوده
-
فروشگاهها و واحدهای صنفی دارای فروش کالا یا خدمات
❗ حتی کسبوکارهای کوچک نیز در صورت مشمول بودن، باید در سامانه مودیان ثبتنام کنند.
آموزش گامبهگام ثبتنام در سامانه مودیان مالیاتی
گام اول: ثبتنام در درگاه ملی خدمات مالیاتی
-
ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی
-
تکمیل اطلاعات هویتی و اقتصادی
-
دریافت نام کاربری و رمز عبور
گام دوم: ورود به سامانه مودیان
پس از ثبتنام اولیه:
-
وارد پنل کاربری سامانه مودیان میشوید
-
اطلاعات پرونده مالیاتی نمایش داده میشود
گام سوم: دریافت کلید خصوصی و امضای دیجیتال
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی نیاز به:
-
کلید خصوصی (Private Key)
-
شناسه یکتای حافظه مالیاتی
-
گواهی امضای دیجیتال
این اطلاعات پایه اصلی اتصال نرمافزار حسابداری به سامانه مودیان هستند.
آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
روشهای ارسال صورتحساب:
-
ارسال دستی (غیراصولی و زمانبر)
-
ارسال از طریق وبسرویس
-
ارسال از طریق نرمافزار حسابداری متصل به سامانه مودیان ✅ (روش پیشنهادی)
اطلاعات موردنیاز در صورتحساب:
-
نوع صورتحساب (عادی، اصلاحی، برگشتی)
-
مشخصات فروشنده و خریدار
-
شناسه کالا یا خدمات
-
مبلغ، مالیات و عوارض
-
تاریخ و شماره صورتحساب
خطاهای رایج سامانه مودیان و راهحل آنها
برخی خطاهای متداول:
-
عدم تطابق شناسه کالا
-
خطای امضای دیجیتال
-
رد صورتحساب توسط سامانه
-
خطای کلید خصوصی
✅ راهحل: استفاده از نرمافزار استاندارد و بهروز که این موارد را بهصورت خودکار کنترل کند.
سادهترین راهکار: اتصال سامانه مودیان به نرمافزار حسابداری تکسان سیستم
چرا نرمافزار حسابداری تکسان سیستم؟
نرمافزار تکسان سیستم با پشتیبانی کامل از الزامات سامانه مودیان، امکان:
-
ارسال خودکار صورتحساب الکترونیکی
-
مدیریت کلید خصوصی و امضای دیجیتال
-
جلوگیری از خطاهای رایج سامانه مودیان
-
صرفهجویی در زمان و هزینه
-
انطباق کامل با قوانین مالیاتی روز
را برای کسبوکارها فراهم میکند.
مزایای استفاده از تکسان سیستم برای سامانه مودیان
✔ اتصال مستقیم به سامانه مودیان
✔ عدم نیاز به دانش فنی
✔ بروزرسانی مطابق آخرین بخشنامهها
✔ پشتیبانی تخصصی مالیاتی
✔ مناسب برای شرکتها، فروشگاهها و اصناف
سوالات متداول درباره سامانه مودیان (FAQ)
آیا استفاده از سامانه مودیان اجباری است؟
بله، برای مودیان مشمول، اجباری است و عدم رعایت آن جریمه دارد.
مهلت ارسال صورتحساب چقدر است؟
حداکثر تا ۷ روز پس از صدور صورتحساب.
آیا بدون نرمافزار حسابداری میتوان ارسال انجام داد؟
امکانپذیر است اما غیراصولی، زمانبر و پرخطا است.
بهترین راه اجرای سامانه مودیان چیست؟
استفاده از نرمافزار حسابداری متصل به سامانه مودیان مانند تکسان سیستم.
جمعبندی
سامانه مودیان مالیاتی دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک الزام قانونی است. اجرای صحیح آن بدون ابزار مناسب میتواند پیچیده و پرریسک باشد.
نرمافزار حسابداری تکسان سیستم این فرآیند را ساده، سریع و بدون خطا برای کسبوکارها انجام میدهد.
📌 اگر بهدنبال اجرای بیدردسر سامانه مودیان هستید، تکسان سیستم بهترین انتخاب شماست.
